Setup dan master data menjadi fondasi sebelum ujian dapat dijadwalkan. Selesaikan bagian ini terlebih dahulu agar bank soal, jadwal, peserta, laporan, dan dokumen cetak memakai data yang konsisten.
Setup Awal
Saat instalasi baru pertama kali dijalankan, buka halaman setup untuk mengisi data dasar sistem.
- Isi nama sekolah atau institusi.
- Tentukan tahun ajaran aktif pertama dan semester.
- Buat akun Super Admin pertama.
- Setelah setup selesai, sistem langsung masuk ke dashboard untuk melanjutkan konfigurasi.
- Gunakan Pengaturan Sistem untuk memperbarui nama institusi, alamat, tahun ajaran aktif, password default kartu peserta, dan kontak bantuan.
Tahun Ajaran
Tahun ajaran menentukan konteks data akademik yang sedang dipakai.
- Buat tahun ajaran sebelum membuat jadwal ujian.
- Pastikan hanya satu tahun ajaran yang aktif.
- Periksa semester aktif sebelum periode ujian baru dimulai.
- Hindari mengganti tahun ajaran aktif saat ujian sedang berjalan.
Mata Pelajaran
Mata pelajaran dipakai pada bank soal, jadwal ujian, dan laporan.
- Tambahkan nama mata pelajaran sesuai standar institusi.
- Gunakan penamaan yang konsisten agar mudah dicari.
- Nonaktifkan data lama bila tidak lagi dipakai.
Pengguna
Kelola akun untuk Super Admin, Administrator, Pengajar, dan Peserta.
| Peran | Akses Utama |
|---|---|
| Super Admin | Mengelola seluruh sistem, setup awal, akun, pengaturan operasional, reset sistem, dan akses observability. |
| Administrator | Mengelola data akademik, pengguna, struktur peserta, jadwal ujian, laporan, dan dokumen operasional. |
| Pengajar | Mengelola bank soal, jadwal yang menjadi tanggung jawabnya, monitoring peserta, laporan, dan dokumen cetak. |
| Peserta | Mengakses daftar ujian yang ditugaskan, melewati checkpoint, mengerjakan ujian, dan melihat hasil bila dibagikan. |
Kelompok Peserta
Kelompok dipakai untuk kelas, rombongan belajar, program, atau segmentasi peserta lain.
- Buat kelompok sebelum menentukan aturan peserta pada jadwal.
- Masukkan peserta ke kelompok yang tepat.
- Periksa peserta aktif agar dapat dihitung dalam aturan jadwal.
- Gunakan kelompok sebagai filter utama pada monitoring, laporan, dan dokumen cetak.
Ruangan
Ruangan membantu kebutuhan operasional ujian tatap muka.
- Tambahkan ruangan yang akan dipakai panitia.
- Hubungkan peserta ke ruangan sesuai pembagian ujian.
- Periksa kembali ruangan sebelum mencetak nomor ruang, nomor bangku, dan daftar hadir.
Tag
Tag membantu segmentasi tambahan di luar kelompok.
- Gunakan tag untuk gelombang, sesi, kebutuhan khusus, atau peserta susulan.
- Tag dapat dipakai pada aturan include dan exclude peserta.
- Buat nama tag yang singkat dan mudah dipahami operator.
Checklist Sebelum Lanjut
Sebelum membuat bank soal dan jadwal, pastikan:
- Tahun ajaran aktif sudah benar.
- Mata pelajaran tersedia.
- Pengajar dan peserta memiliki akun aktif.
- Peserta masuk ke kelompok yang tepat.
- Ruangan sudah siap bila dokumen cetak dibutuhkan.
- Tag sudah dibuat bila aturan peserta membutuhkan segmentasi tambahan.