Setup awal memastikan data presensi masuk ke struktur yang benar sejak hari pertama. Mulai dari identitas organisasi, data pengguna, unit kerja, lokasi, sampai aturan dasar yang menentukan status hadir.
Data Organisasi
Lengkapi profil organisasi sebelum pengguna mulai melakukan presensi.
- Nama organisasi.
- Alamat dan zona waktu.
- Kontak bantuan internal.
- Format identitas pengguna.
Data Pengguna
Tambahkan pengguna yang akan melakukan presensi. Pastikan setiap akun punya identitas yang mudah dicocokkan dengan data internal.
- Nama lengkap.
- Username, NIP, NIS, atau nomor identitas lain.
- Unit, kelas, divisi, atau cabang.
- Status akun aktif atau nonaktif.
Unit dan Kelompok
Gunakan unit untuk membaca laporan berdasarkan struktur organisasi. Contohnya kelas, rombongan belajar, divisi, cabang, atau tim lapangan.
Lokasi Presensi
Jika organisasi memakai validasi lokasi, siapkan titik lokasi dan radius yang wajar. Radius terlalu sempit dapat membuat presensi gagal karena akurasi perangkat pengguna berbeda-beda.
Aturan Dasar
Tentukan aturan yang paling sering dipakai terlebih dahulu.
- Jam masuk dan jam pulang.
- Toleransi keterlambatan.
- Ketentuan pulang cepat.
- Kebutuhan foto, lokasi, atau catatan.